1. nazwa i dane kontaktowe administratora danych i inspektora ochrony danych w firmie
Niniejsze dodatkowe informacje o ochronie danych dotyczą przetwarzania danych przez
Administratora danych:

Hengst SE
Nienkamp 55-85
48147 Münster NIEMCY

Telefon: +49 (0)251 20202-0
Faks: +49 (0)251 20202-900
E-mail: info(at)Hengst.de

Forma prawna i siedziba spółki: Societas Europaea, Münster
Sąd rejestrowy: Münster HRB 16761
Dyrektor zarządzający: Christopher Heine, Howard Boyer
Przewodniczący Rady Dyrektorów: Jens Röttgering

Numer identyfikacyjny VAT DE313827905

Z inspektorem ochrony danych spółki Hengst SE można skontaktować się pod powyższym adresem, do wiadomości inspektora ochrony danych, lub pod adresem datenschutz@hengst.de.

2 Gromadzenie i przechowywanie danych osobowych oraz charakter i cel ich wykorzystywania

Newsletter

Nasz newsletter jest również wysyłany za pośrednictwem HubSpot. W poniższych dodatkowych informacjach wyjaśniamy, na czym polega newsletter, w tym proces rejestracji, wysyłki i oceny, a także prawo do rezygnacji. Zapisanie się do naszego newslettera oznacza również zgodę na otrzymywanie newslettera i na opisaną procedurę.

Treść biuletynu: W celu wysyłania biuletynów, wiadomości e-mail i innych informacji prasowych zawierających informacje reklamowe wymagana jest zgoda odbiorcy lub zezwolenie prawne (w szczególności § 7 (3) UWG). Jeśli niektóre biuletyny są szczegółowo opisane w związku z rejestracją, informacja ta jest decydująca dla zgody subskrybenta biuletynu. Jeśli nie podano konkretnego opisu, nasze biuletyny zawierają ogólne informacje o zakresie naszych usług, ofertach, kampaniach i informacje związane z firmą.

Jeśli subskrybujesz nasz newsletter, przekazujesz nam dane w odpowiedniej masce wprowadzania. Subskrypcja newslettera odbywa się przy użyciu tzw. procedury double opt-in. Oznacza to, że do zarejestrowanego użytkownika zostanie wysłana wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie rejestracji. Potwierdzenie to jest konieczne, aby zagwarantować, że nikt nie zarejestruje się przy użyciu adresów e-mail innych osób. Podczas rejestracji zapisywany jest adres IP użytkownika i data oraz godzina rejestracji. Służy to zapobieganiu niewłaściwemu wykorzystaniu usług lub adresu e-mail. Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, chyba że istnieje prawny obowiązek ich przekazania. Dane są wykorzystywane wyłącznie do wysyłania newslettera. Subskrypcję newslettera można anulować w dowolnym momencie i w dowolnym momencie można również cofnąć zgodę na przechowywanie danych osobowych. Odpowiedni link znajduje się w każdym newsletterze.

Podstawą prawną przetwarzania danych do subskrypcji newslettera jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę. Podstawą prawną do wysyłania newslettera w wyniku sprzedaży towarów lub obsługi jest art. 7 ust. 3 UWG.

Pozostałe dane przetwarzamy w celu analizy kampanii newslettera. Sygnały nawigacyjne lub piksele śledzące są używane w wiadomościach e-mail w celu sprawdzenia, czy wiadomość została otwarta i które linki zostały kliknięte. Śledzenie konwersji analizuje, czy po kliknięciu łącza w biuletynie nastąpiło wcześniej zdefiniowane działanie (np. zakup produktu na naszej stronie internetowej). Rejestrowane są również informacje techniczne, takie jak czas dostępu, adres IP, typ przeglądarki i system operacyjny. Dane te są wykorzystywane wyłącznie do analizy kampanii w celu lepszego dostosowania przyszłych newsletterów do zainteresowań odbiorców.

Newsletter jest wysyłany za pośrednictwem usługodawcy HubSpot Germany GmbH, który otrzymuje dane podane podczas rejestracji. Ponieważ możliwe jest przekazywanie danych do firm spoza UE, podejmowane są dodatkowe środki ochronne w celu zapewnienia poziomu ochrony danych zgodnie z RODO. W przypadku USA istnieje decyzja Komisji UE stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych, jeśli firma posiada certyfikat do EU-U.S. Data Privacy Framework. HubSpot, Inc. spełnia wymogi tej certyfikacji i zobowiązuje się do przestrzegania odpowiednich standardów ochrony danych, z którymi można zapoznać się przy www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. W przypadku przekazywania danych do krajów trzecich uzgadniane są standardowe klauzule umowne zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych.

Biała księga

Aby być na bieżąco z najnowszymi osiągnięciami w naszej branży oraz naszymi produktami i obsługą, oferujemy aktualne białe księgi. Są one dostępne do pobrania na naszej stronie internetowej.

Aby dostarczyć użytkownikowi dodatkowe informacje, potrzebujemy jego adresu e-mail, nazwiska, imienia i nazwy firmy. Zgodnie z przepisami prawnymi RODO nazywają to wykorzystywanie danych osobowych wyłącznie do celów opisanych w niniejszym dokumencie i na podstawie zgody użytkownika na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych.

Użytkownik ma możliwość odwołania zgody na przechowywanie danych i adresu e-mail w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Odpowiedni link znajduje się w każdym newsletterze. Użytkownik może również przesłać swoją rezygnację na piśmie na adres podany w nocie prawnej.

Hubspot CDN

Korzystamy z HubSpot CDN w celu prawidłowego dostarczania treści na naszej stronie internetowej. HubSpot CDN działa jako sieć dostarczania treści (CDN) i przyspiesza dostarczanie treści, w szczególności plików takich jak grafika lub skrypty, poprzez wykorzystanie serwerów rozproszonych regionalnie lub międzynarodowo. Gdy użytkownik uzyskuje dostęp do tych treści, nawiązywane jest połączenie z serwerami HubSpot Germany GmbH, w ramach którego przesyłany jest adres IP użytkownika i ewentualnie dane przeglądarki, takie jak agent użytkownika. Dane te są przetwarzane wyłącznie w wyżej wymienionych celach i w celu zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonalności HubSpot CDN.

Korzystanie z sieci dostarczania treści opiera się na naszych uzasadnionych interesach, a mianowicie interesie w bezpiecznym i wydajnym udostępnianiu i optymalizacji naszej oferty online zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f. RODO. RODO.

Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania. Dodatkowe informacje na temat okresu przechowywania można znaleźć w polityce prywatności HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr

HubSpot LeadFlow

W ramach naszej strony internetowej zintegrowaliśmy HubSpot LeadFlow, usługę świadczoną przez HubSpot Germany GmbH, która służy do identyfikacji anonimowych osób odwiedzających stronę internetową i dostarczania kompleksowych danych kontaktowych i wglądu w historię odwiedzin.

HubSpot LeadFlow wykorzystuje pliki cookie i pozostałe technologie przeglądarki do analizy zachowań użytkowników i ich rozpoznawania. Usługa ta pozwala nam między innymi dowiedzieć się, które firmy odwiedziły naszą stronę internetową, śledzić historię odwiedzin (w tym wszystkie odwiedzone strony) oraz określić czas pobytu użytkownika na naszej stronie internetowej.

Ponadto HubSpot LeadFlow gromadzi i przetwarza dane dotyczące firm, w tym nazwę firmy, numer telefonu, adres, adres internetowy, branżę, profil firmy i obroty. W niektórych przypadkach przetwarzane są również dane osobowe, takie jak kluczowe osoby na LinkedIn.

Twoje dane są przetwarzane od HubSpot LeadFlow w celu optymalizacji naszej strony internetowej i w celach marketingowych, na podstawie Twojej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TTDSG.

Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane tak długo, jak będzie to konieczne do osiągnięcia celu przetwarzania. Dodatkowe informacje można znaleźć w polityce prywatności HubSpot: https://www.hubspot.de/data-privacy/gdpr

3. przekazywanie danych

Dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane stronom trzecim w celach innych niż wymienione poniżej. Przekazujemy dane osobowe użytkownika osobom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy:

- użytkownik wyraził na to wyraźną zgodę do art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO,
- ujawnienie danych zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO jest niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych i nie ma powodu, aby zakładać, że użytkownik ma nadrzędny interes zasługujący na ochronę od nieujawniania jego danych,
- w przypadku, gdy istnieje prawny obowiązek ujawnienia danych do art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO, oraz
- jest to prawnie dopuszczalne i konieczne do przetwarzania danych w ramach stosunków umownych z użytkownikiem do art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

Zwracamy uwagę, że przetwarzamy dane użytkownika za pomocą produktów CRM i marketingowych HubSpot Inc. Wszystkie dane są przetwarzane na platformie marketingowej HubSpot i w związku z tym przekazywane HubSpot, Inc. i spółkom powiązanym. Chociaż HubSpot prowadzi centrum danych we Frankfurcie od wiosny 2018 r., HubSpot nie może zagwarantować, że dane nie będą przekazywane do USA.

4. Pliki cookie

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie. Są to małe pliki, które przeglądarka automatycznie tworzy i które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika (laptopie, tablecie, smartfonie itp.) podczas odwiedzania naszej witryny. Pliki cookie nie powodują żadnych uszkodzeń urządzenia końcowego i nie zawierają wirusów, trojanów ani innego złośliwego oprogramowania. W pliku cookie przechowywane są dodatkowe informacje, które w każdym przypadku są związane z konkretnym używanym urządzeniem końcowym. Nie oznacza to jednak, że uzyskujemy bezpośrednią wiedzę od użytkownika na temat jego tożsamości. Z jednej strony korzystanie z plików cookie służy ułatwieniu użytkownikowi korzystania z naszej strony internetowej. Na przykład używamy sesyjnych plików cookie, aby rozpoznać, że użytkownik odwiedził już poszczególne strony naszej witryny. Są one automatycznie usuwane do momentu opuszczenia naszej witryny.
Ponadto używamy również tymczasowych plików cookie w celu optymalizacji łatwości obsługi, które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika przez określony czas. Jeśli użytkownik ponownie odwiedzi naszą witrynę w celu skorzystania z naszych usług, zostanie automatycznie rozpoznane, że już nas odwiedził i jakich wpisów i ustawień dokonał, dzięki czemu nie będzie musiał wprowadzać ich ponownie.
Z drugiej strony używamy plików cookie do statystycznego rejestrowania korzystania z naszej strony internetowej i jej oceny w celu optymalizacji naszej oferty dla użytkownika (patrz sekcja 5). Te pliki cookie umożliwiają nam automatyczne rozpoznanie, że użytkownik odwiedził już naszą witrynę, gdy odwiedza ją ponownie. Te pliki cookie są automatycznie usuwane do określonego czasu.
Dane przetwarzane przez pliki cookie są wymagane do celów wymienionych w celu zabezpieczenia naszych uzasadnionych interesów oraz interesów osób trzecich do celów określonych w art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie. Można jednak skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby pliki cookie nie były przechowywane na komputerze lub aby przed utworzeniem nowego pliku cookie zawsze pojawiał się komunikat. Całkowita dezaktywacja plików od cookies może jednak oznaczać brak możliwości korzystania ze wszystkich funkcji naszej strony internetowej.

Cookiebot

Korzystamy z usługi zarządzania zgodą Cookiebot od Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhaga, Dania (Usercentrics) w celu uzyskania i zarządzania zgodą użytkowników naszej strony internetowej na przetwarzanie danych. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W tym celu następujące dane są przetwarzane od plików cookie

• Adres IP użytkownika (trzy ostatnie cyfry są ustawione na "0").
• Data i godzina wyrażenia zgody.
• Informacje o przeglądarce.
• Adres URL, od którego zgoda została wysłana.
• Anonimowy, losowy i zaszyfrowany klucz.
• Status zgody jako dowód wyrażenia zgody.

Klucz i status zgody są przechowywane w przeglądarce przez 12 miesięcy przy użyciu pliku cookie "CookieConsent" w celu zachowania preferencji dotyczących plików cookie dla kolejnych żądań stron. Klucz umożliwia udowodnienie i śledzenie zgody użytkownika.

Funkcjonalność strony internetowej nie jest gwarantowana bez tego przetwarzania.

Usercentrics jest odbiorcą danych osobowych użytkownika i działa dla nas jako podmiot przetwarzający.

Przetwarzanie odbywa się w Unii Europejskiej. Dodatkowe informacje na temat możliwości sprzeciwu i usunięcia danych w stosunku do Usercentrics można znaleźć przy ul. https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Dane osobowe użytkownika będą usuwane na bieżąco po upływie 12 miesięcy lub niezwłocznie do momentu rozwiązania umowy między nami i Usercentrics.

Google reCAPTCHA

Na naszej stronie internetowej korzystamy z usługi reCAPTCHA świadczonej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia; "Google"). Usługa ta służy do rozróżnienia między danymi wprowadzanymi przez człowieka i zautomatyzowanym przetwarzaniem maszynowym. W tym celu dane wejściowe użytkownika są przesyłane do Google i tam przetwarzane. Ponadto, adres IP i pozostałe dane wymagane dla usługi reCAPTCHA są przesyłane do Google. Dane te są przetwarzane na terenie Unii Europejskiej i ewentualnie również na serwerach Google LLC w USA. Komisja UE wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do USA, a mianowicie Transatlantyckie Ramy Prywatności Danych (TADPF). Google posiada certyfikat TADPF i w związku z tym zobowiązuje się do przestrzegania europejskich zasad ochrony danych.

Korzystanie z plików cookie lub podobnych technologii odbywa się za zgodą użytkownika na podstawie § 25 ust. 1 zdanie 1 TTDSG w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się również za zgodą użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik ma prawo do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie, bez przerwy wpływającej na zgodność z prawem przetwarzania do momentu wycofania.

https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html Dodatkowe informacje na temat Google reCAPTCHA i odpowiedniej polityki prywatności można znaleźć przy: i https://www.google.com/privacy

5. narzędzia analityczne

Narzędzia analityczne

Wymienione poniżej i stosowane przez nas środki śledzenia są - jak opisano powyżej - stosowane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO). Dzięki stosowanym środkom śledzenia chcemy zapewnić projektowanie oparte na potrzebach i ciągłą optymalizację naszej strony internetowej. Z drugiej strony wykorzystujemy środki śledzenia do statystycznego rejestrowania korzystania z naszej strony internetowej i jej oceny w celu optymalizacji naszej oferty dla użytkownika. Odpowiednie cele przetwarzania danych i kategorie danych można znaleźć w odpowiednich narzędziach śledzących.

Google Analytics

Używamy Google Analytics do tworzenia pseudonimizowanych profili użytkowników w celu zaprojektowania naszej strony internetowej zgodnie z wymaganiami. Operatorem tej usługi jest Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia.

Jeśli funkcja jest aktywna w Menedżerze zgód, dane osobowe użytkownika są przetwarzane w kontekście plików cookie Google Analytics na podstawie zgody użytkownika do art. 6 (1) (a) RODO: Jeśli użytkownik wyraża zgodę na przechowywanie i wykorzystywanie jego danych przez Google, może ją aktywować za pomocą naszego Menedżera zgód.

Google Analytics wykorzystuje "pliki cookie", które są plikami tekstowymi umieszczanymi na komputerze użytkownika, aby pomóc witrynie analizować sposób korzystania z niej przez użytkowników.

Za pomocą Google Analytics gromadzone i przetwarzane są następujące dane

• Odwiedzane strony
• Dodatkowe informacje o przeglądarce
• Ścieżka kliknięcia
• Data i godzina odwiedzin
• Informacje o urządzeniu
• pobrane pliki
• Wersja Flash
• Adres IP (zanonimizowany)
• Obsługa JavaScript
• Aktywność związana z zakupami
• Dane dotyczące użytkowania
• Adres URL strony odsyłającej
• Dodatkowe informacje o lokalizacji
• Interakcje widżetów

Dodatkowe informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z naszej strony internetowej są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Ponieważ jednak aktywowaliśmy anonimizację IP na naszej stronie internetowej, adres IP użytkownika zostanie najpierw skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. Google wykorzysta te informacje do analizy korzystania z tej witryny przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności w witrynie i świadczenia nam innych usług związanych z aktywnością w witrynie i korzystaniem z Internetu. Używamy Google Analytics, na przykład, do analizy kliknięć z Google Ads w celach czysto statystycznych.

Opisane informacje są przez nas wykorzystywane do analizy korzystania ze strony internetowej, tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej i świadczenia pozostałych usług związanych z aktywnością na stronie internetowej i korzystaniem z Internetu do celów badania rynku i projektowania tej strony internetowej w oparciu o potrzeby.

Te dane osobowe, w stosownych przypadkach, są przechowywane przez nas tak długo, jak jest to wymagane do realizacji celu przetwarzania.